Vereniging voor Amateur

  beeldend kunstenaars 

  Beverwijk

Overeenkomst met CvdK

Definitieve overeenkomst tussen het Lucasgilde en het Centrum voor de Kunsten Beverwijk     (dec. 2007)

Samenwerking Lucasgilde ~ Centrum voor de Kunsten Beverwijk

 

Beleid

 

Het Lucasgilde is een amateur vereniging voor beeldend kunstenaars. Leden kunnen gebruikmaken van een atelier om te tekenen en te schilderen als ontspanning en vrijetijdsbesteding. Het Lucasgilde heeft verschillende werkgroepen onder  begeleiding van professionele beeldend kunstenaars.

 

Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk verzorgt kunsteducatie aan inwoners van de gemeente Beverwijk en ondersteunt en faciliteert amateurkunst en sociaal cultureel werk.

 

De samenwerking tussen het Lucasgilde en het Centrum voor de Kunsten Beverwijk valt binnen de doelstellingen van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk. De samenwerking biedt voor beide organisaties mogelijkheden,

zoals :

.  de verbreding van het aanbod werkgroepen van het Lucasgilde. Bijvoorbeeld werkgroepen voor 3-dimensionale kunst zoals  boetseren of andere technieken zoals grafiek.

.  de mogelijkheid tot exposeren in de gangen van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk

.  het Centrum voor de Kunsten Beverwijk geeft leden van het Lucasgilde de gelegenheid ook buiten de werkgroepen om in het atelier te werken.

.  Een aantrekkelijke locatie omdat op het Kerkplein ook andere culturele instellingen (Kennemertheater, Openbare Bibliotheek, Centrum voor de Kunsten Beverwijk, Stichting Tentoonstellingen, ouderencentrum) en verenigingen voor amateurkunst (Corus-orkest, pop- en musicalkoor Take it Easy) zijn gevestigd.

.  het Centrum voor de Kunsten Beverwijk kan gebruik maken van de netwerken van het Lucasgilde om cursussen beeldend aan te bieden.

.  de gevestigde naam van het Lucasgilde zal bijdragen aan de beeldvorming van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk die de omslag maakt van muziekschool naar centrum voor de kunsten.

.  de samenstelling van het Lucasgilde draagt bij aan de beeldvorming van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk dat zij niet uitsluitend een organisatie is die zich op de jeugd richt.

.  de leeftijdsopbouw van de cursisten van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk heeft een positieve invloed op de verjonging binnen het Lucasgilde.

.  de uitwisseling van expertise over beeldende kunst en beeldende vorming tussen Lucasgilde en Centrum voor de Kunsten Beverwijk.

.  kortingen bij gezamenlijke inkoop van materialen.

 

· Het Lucasgilde heeft werkgroepen die wekelijks worden begeleid door een docent en een werkgroep die maandelijks wordt begeleid door een docent. Er is een zomerstop in juli en augustus en 2 weken kerstvakantie.

· Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk heeft 2 jaarcursussen voor kinderen en een algemene korte cursus beeldende vorming voor volwassenen. De werken van de kinderen worden 2x per jaar geëxposeerd. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk volgt de schoolvakanties voor het basisonderwijs in de gemeente Beverwijk.

Het Lucasgilde heeft aangegeven eigen cursussen en activiteiten te willen organiseren. Zij heeft dit in het verleden ook gedaan. Gezien de primaire doelstelling van het Lucasgilde op het gebied van amateurkunst en de primaire doelstelling van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk op het gebied van kunsteducatie zijn de activiteiten en cursussen niet concurrerend. Het is wenselijk wederzijds activiteiten en cursussen te organiseren die aanvullend zijn.

Een en ander zal in overleg met elkaar geschieden.

 

Structuur

 

Het Lucasgilde is een vereniging. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk is een stichting.

Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk ontvangt een budgetsubsidie (€  280.736 in 2006). Het Lucasgilde ontvangt een waarderingssubsidie (€ 5.200,70 in 2006). Het Lucasgilde heeft ongeveer 60 leden. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk heeft ongeveer 620 leerlingen.

 

Er wordt gekozen voor de volgende samenwerking:

1. Lucasgilde wordt onderhuurder van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk.

Lucasgilde blijft zelfstandig bestaan, huurt en koopt bepaalde nader af te spreken diensten (huisvesting, administratie etc.) in bij het Centrum voor de Kunsten Beverwijk en betaalt hiervoor een vergoeding.

 

Het Lucasgilde heeft een aansprakelijkheidsverzekering. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk heeft een aansprakelijkheidsverzekering en een bestuursaansprakelijkheidsverzekering.

 

De gemeente heeft aangekondigd dat in 2008 alle waarderingssubsidies opnieuw zullen worden bekeken. Als het Lucasgilde een mogelijk hogere subsidie nodig heeft om de vereniging in stand te kunnen houden, dan zal dat in 2008 in samenhang met alle overige waarderingssubsidies worden vastgesteld.

 

Huisvesting

 

Het Lucasgilde gaat gebruikmaken van lokaal 2.1. Dit lokaal wordt in overleg met de gemeente aangepast aan het gebruik als atelier.

 

Het Lucasgilde heeft voorrang in het gebruik van lokaal 2.1. Voor de reguliere werkgroepen wordt dit jaarlijks vastgesteld en voor incidentele activiteiten binnen een redelijke termijn. Het gebruik door derden kan alleen in overleg met het Lucasgilde. Voor de andere lokalen geldt het omgekeerde nl. dat de cursusactiviteiten van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk voorrang hebben boven de activiteiten van het Lucasgilde, maar dat het Lucasgilde ruimten kan gebruiken voor activiteiten die binnen beider doelstellingen passen.

 

Het Lucasgilde kan gebruik maken van de mogelijkheden binnen het Centrum voor de Kunsten Beverwijk om te exposeren. Hiervoor wordt jaarlijks een planning gemaakt door CvdK.

 

Het openen en sluiten van het gebouw is de verantwoordelijkheid van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk. Binnen de openingstijden wordt de sleutel van het atelier door het secretariaat of huismeester uitsluitend aan docenten en leden van het Lucasgilde uitgegeven. Deze moet na gebruik weer worden ingeleverd.

 

Het schoonmaakbeleid van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk is dat de algemene gedeelten zoals gangen, trappen en sanitaire voorzieningen dagelijks door een schoonmaakbedrijf worden schoongemaakt. De lokalen en kantoren worden wekelijks schoongemaakt. Gebruikers van de lokalen moeten deze netjes en opgeruimd achterlaten. 1x per jaar worden de linoleumvloeren in de was gezet.

 

· Het voorstel voor de vergoeding voor huur, energielasten en schoonmaak omgerekend naar het aantal m2 is € 2.175 per jaar. Indien er in de toekomst grote wijzigingen in ledenaantallen of aantal werkgroepen ontstaan, is het gewenst de financiële afspraken opnieuw te bekijken.

 

Het Lucasgilde huurt op dit moment een ruimte in de voormalige Ireneschool aan het Raamveld. Het huurcontract loopt van april tot april en dient voor 1 januari te worden opgezegd. De gemeente zoekt uit of van de opzegtermijn en opzegdatum kan worden afgeweken.

 

Inventaris

 

Met de verhuizing van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk naar het Kerkplein heeft zij nagenoeg alle inventaris vervangen. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk wil daarmee ook op dat gebied professionaliteit en kwaliteit uitstralen en voldoen aan ondermeer de Arbo-eisen. Het Lucasgilde heeft aangegeven haar inventaris te willen opknappen en aan te vullen. Dit moet nog verder afgestemd worden. De eigen leden van het Lucasgilde nemen altijd zelf hun materialen mee. Deze materialen zijn voor eigen rekening van de leden. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk verzorgt tot op heden de materialen voor haar cursisten. Aan de cursisten wordt hiervoor een materiaalbijdrage gevraagd.

 

Het Lucasgilde heeft een inventarisverzekering (zie bijlage). Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk heeft een inventaris- en brandverzekering en een verzekering huurdersbelang.

 

Personeel

·  

· Het Lucasgilde werkt met freelance kunstenaars. Zij factureren € 25 bruto per uur. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk is gehouden aan de CAO-kunsteducatie. Afhankelijk van de ervaring krijgen docenten (Schaal 8) bruto € 16,38 tot € 27,66 per lesuur. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk draagt daarnaast nog de kosten voor het werkgeversdeel van de sociale lasten, ziekteverzuim- verzekering en ziektevervanging, pensioenpremie, afdrachten landelijke en provinciale scholings- fondsen, Arbo-beleid en salarisadministratie. Op dit moment wordt uitgegaan van totale docentkosten van € 60 per lesuur. Vanuit de contributie, deelnemersbijdrage en subsidie van het Lucasgilde is er onvoldoende dekking om de docenten van het Lucasgilde in dienst te laten treden van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk. Docenten van het Lucasgilde kunnen wel met een Verklaring Arbeidsrelatie Winst uit Onderneming als zelfstandige voor het Centrum voor de Kunsten Beverwijk werken. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk zorgt in dat geval voor de administratie van deze verklaringen en afhandeling van de door docenten ingediende facturen. Docenten die geen zelfstandige zijn, krijgen uitbetaald op bruto honorariumbasis en ontvangen aan het eind van het jaar een zogenaamd IB-47 belastingformulier (betalingen aan derden).

· Waar mogelijk vindt een uitwisseling plaats tussen docenten van het Lucasgilde en Centrum voor de Kunsten Beverwijk..

· De CAO-kunsteducatie geeft voor woon-werkverkeer tussen de 10 en 60 km een reiskosten- vergoeding van € 0,19 per km.  Het Lucasgilde vergoedt € 0,16 per km voor docenten die van buiten de gemeenten Beverwijk, Heemskerk en Velsen-Noord komen.

· Secretariaat

· Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk zal voor het Lucasgilde zorg dragen voor:

· Ledenadministratie

· Financiële administratie

· Personeelsadministratie

· Voor het verzorgen van de administratie wordt een nog nader te bepalen vergoeding passend binnen de begroting van het Lucasgilde afgesproken. Gezien het huidige aantal leden en aantal werkgroepen is het voorstel 60 uur per jaar a € 45 per uur ex 19% BTW. De totale kosten voor het voeren van het secretariaat bedraagt € 2.700 ex BTW. Indien er in de toekomst grote wijzigingen in ledenaantallen of aantal werkgroepen ontstaan, wordt afgesproken de financiële afspraken opnieuw te bekijken.

· Ledenadministratie

· In het programma Cursus Totaal worden alle leden van het Lucasgilde opgenomen. Vanuit dit programma worden contributienota’s, automatische incasso’s, presentielijsten e.d. aangemaakt. Als docenten verhinderd zijn de werkgroep te begeleiden worden deelnemers hiervan door het secretariaat op de hoogte gesteld. Inschrijfformulieren, correspondentie betreffende de leden worden gearchiveerd.

· Financiële administratie

· Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk voert de administratie van de inkomsten en uitgaven van het Lucasgilde. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk is gemachtigd uitgaven (docenten, modellen, materialen, huisvestingslasten, onderhoud, administratie etc. )  te doen aan de hand van de voor het Lucasgilde vastgestelde jaarlijkse begroting. Inning van de contributies kan d.m.v. factuur of automatische incasso. Gezien de kosten en werkzaamheden gaat de voorkeur uit naar een systeem dat parallel loopt aan de lesgelden van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk; lesgelden kunnen d.m.v. factuur per jaar of in 10 keer per automatische incasso worden betaald. Samen met de penningmeester van het Lucasgilde wordt jaarlijks het financiële verslag gemaakt.

· Personeelsadministratie

· Zie personeel

· Het CvdK legt jaarlijks verantwoording af voor de geleverde diensten. Deze verantwoording wordt

· opgenomen in het jaarverslag.

· Publiciteit

· Het Lucasgilde continueert haar eigen website en de uitgave van haar verenigingsblad. Het Lucasgilde krijgt een eigen pagina in de jaarbrochure 2007-2008 van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk en neemt deel aan de open dag. Verder beleid moet nog worden uitgewerkt.

· Financiën

· De jaarcontributie van het Lucasgilde is op dit moment € 140 plus € 1 per bezoek aan een werkgroep. Het Lucasgilde stelt voor de contributie in de komende 3 jaar alleen met de inflatiecorrectie te verhogen (tot een maximum van 5 %).  Voorafgaand aan het vastleggen van de contributie zal moeten worden onderzocht welke contributie marktconform is. Behalve de hoogte van de contributie zijn het ledenaantal (gemiddelde groepsgrootte) en de mate van professionele begeleiding instrumenten die de begroting beïnvloeden.

· De lesgelden van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk zijn gebaseerd op 40 lesweken x € 60 per uur docentkosten voor de disciplines dans, theater en beeldend. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk ontvangt van de gemeente een aanvullende subsidie voor het verzorgen van muziekonderwijs. Deze lessen kunnen worden aangeboden tegen een tarief dat lager is dan de docentkosten.

· Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk rekent haar cursisten € 15 per 2 uur. De minimale groepsgrootte is daarmee 8 cursisten om docentkostendekkend te kunnen starten. Een korte cursus beeldend van 15 lessen van 2 uur kost € 225.

· Overige voorzieningen

· Het Lucasgilde heeft in haar huidige huisvesting de mogelijkheid om voor haar leden koffie en thee te verzorgen. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk heeft alleen voor docenten een voorziening voor koffie en thee. Deelnemers kunnen gebruik maken van Café D’Entree. Het Centrum voor de Kunsten Beverwijk betaalt een vergoeding voor deze faciliteit en is daarmee gebaat bij een goede benutting van deze voorziening. Het café hanteert geen aparte prijzen voor deelnemers. Docenten van het Lucasgilde kunnen gebruik maken van dezelfde voorziening als docenten van het Centrum voor de Kunsten Beverwijk.

· Tijdpad

· Het Lucasgilde en het Centrum voor de Kunsten Beverwijk hebben afgesproken tot effectuering van de samenwerking over te gaan met ingang van het kalenderjaar 2008. De verbouwing van het lokaal wordt na overleg met de Gemeente ter hand genomen.

·  

· Beverwijk, oktober 2007

·  Theo Wildenberg

·  Debora Vollebregt